Auxiliar Contable - Nóminas

Queretaro, Querétaro, Mexico
Full Time
Entry Level
Acerca de KI Industries Inc.
KI Industries, fundada en 1964, se especializa en el diseño y fabricación de componentes plásticos decorativos y piezas de fundición a presión para la industria automotriz y de línea blanca. Nuestra atención a la estética, ingeniería de precisión y servicio al cliente nos posicionan como un líder confiable en el sector. Con oficinas en EE. UU., Asia y dos plantas de manufactura en Querétaro, México, brindamos amplias oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno que valora la innovación, la calidad y el trabajo en equipo.
 

Acerca del puesto

En KI Industries México estamos en búsqueda de un(a) AUDITOR DE CALIDAD, para integrarse a nuestro equipo en el Parque Industrial Benito Juárez.
Esta posición es clave para Integrar, depurar y documentar oportunamente los registros de asistencia, incidencias y datos de soporte para la prenómina de KI México; apoyar el control documental, conciliaciones preliminares y seguimiento administrativo de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, bajo supervisión del Especialista / Contador de Nóminas.

Responsabilidades principales:

  • Cumplir los procedimientos internos, IATF 16949, ISO 14001 y controles de confidencialidad; participar en acciones A3, Kaizen, SDC y SGA aplicables.
  • Recopilar y depurar diariamente registros de reloj checador y asistencia de personal sindicalizado y de confianza, por planta, turno y centro de costo.
  • Identificar faltas, retardos, omisiones de marcaje, cambios de turno, descansos, días festivos y anomalías; solicitar aclaraciones y conservar evidencia.
  • Recibir y verificar soportes y autorizaciones de tiempo extra, permisos, vacaciones, incapacidades, primas, bonos y otras incidencias conforme al CCT, RIT y políticas.
  • Preparar la base semanal de prenómina, conciliando registros de asistencia con movimientos comunicados por RH; entregar al Especialista de Nóminas para revisión y cálculo.
  • Mantener bitácora de incidencias pendientes, correcciones y excepciones; dar seguimiento con supervisores y RH hasta su resolución previa al corte.
  • Capturar, actualizar y cotejar datos administrativos de colaboradores en sistemas autorizados, únicamente con documentación y permisos aprobados.
  • Integrar expedientes de altas, bajas, cambios salariales, incapacidades y movimientos de personal; preparar información soporte para gestión de IMSS e INFONAVIT por el Especialista.
  • Preparar archivos y controles de apoyo para timbrado CFDI de nómina; identificar inconsistencias de RFC, CURP, código postal fiscal y datos del receptor, sin autorizar emisión o cancelación.
  • Organizar acuses, recibos CFDI, comprobantes de pago, reportes y soportes de retenciones y
  • Integrar información y evidencias de créditos INFONAVIT, FONACOT, pensiones alimenticias ededucciones para conciliaciones fiscales realizadas por el Especialista. incapacidades; alertar discrepancias para validación y aplicación por el Especialista.
  • Preparar auxiliares y comparativos preliminares de percepciones, deducciones, costos por planta y centros de costo; documentar diferencias para conciliación contable del Especialista.
  • Concentrar reportes operativos de ausentismo, puntualidad, horas extra, incidencias sin resolver y cumplimiento de cortes; entregar indicadores al responsable del proceso.
  • Mantener archivo digital seguro y trazable de autorizaciones, incidencias, comprobantes, acuses y expedientes; apoyar la integración de evidencias para auditorías.
  • Atender consultas administrativas sobre asistencia, recepción de documentos y estatus de incidencias; canalizar aclaraciones de cálculo, ISR, prestaciones y pagos al Especialista.
  • Proponer mejoras en captura, validación, automatización y calidad de datos; escalar oportunamente riesgos de incumplimiento, errores o accesos indebidos.
 

Requisitos:

Educación:
Nivel: Licenciatura en contaduría pública, Ingenieria en Innovacion, Ingenieria en Gestion Empresarial.

Experiencia:
1 año

FORMACION:
Contabilidad
Calculo de nómina
LFT, LSS, Ley del INFONAVIT, CCT y obligaciones fiscales de nómina
Ingles Intermedio-avanzado

HABILIDADES EN CÓMPUTO:
Conocimiento de paquetes computacionales (Word, Excel, Power Point, etc.)
SUA, IDSE, SIPARE e INFONAVIT
Portal SAT y validación de CFDI de nómina
SIA (Nómina)
Herramientas de cálculo, conciliación y reporteo fiscal
 


Ubicación: Parque Industrial Benito Juárez, Querétaro
Horario: Administrtaivo
Ofrecemos: Contratación directa, prestaciones superiores a las de ley y oportunidades de crecimiento en un entorno de aprendizaje continuo.

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